für Ihre Mitarbeitenden

Die Einreichung von Spesen gestaltet sich dank der Spesen-App von Exact effizient, zeitsparend und fehlerfrei – für einen professionellen und reibungslosen Ablauf. Mitarbeitende müssen lediglich ein Foto ihres Belegs machen, Manager können diesen mit einem Swipe freigeben und die Buchhaltung verarbeitet alles mit nur einem Klick im System. Dank der intelligenten Erkennung von Beträgen, Währungen und Standorten entfällt bis zu achtzig Prozent der manuellen Arbeit. Dies bedeutet weniger Aufwand, weniger Fehler und vor allem eine deutlich schnellere Rückerstattung an Ihre Mitarbeitenden.

Während andere Lösungen oft nur einzelne Module anbieten, zeichnet sich Exact jedoch durch ein vollständig integriertes System aus. Spesen fließen direkt in die Finanzbuchhaltung ein, wodurch keine zusätzlichen Schnittstellen oder komplizierten Arbeitsschritte nötig sind. Das Ergebnis ist ein schlanker und transparenter Prozess, der Finanzteams volle Kontrolle gibt, während Mitarbeitende kaum noch Zeit für ihre Abrechnungen aufwenden müssen.

Darüber hinaus gibt es natürlich auch andere Tools auf dem Markt, wie Klippa und Moss. Klippa setzt beispielsweise intelligente OCR-Technologie ein, um Belege automatisch zu erkennen, und kann mit Exact Online zusammenarbeiten, sodass Ihre Buchhaltung jederzeit sauber aktualisiert wird. Moss hingegen verfolgt einen breiteren Ansatz im Ausgabenmanagement, bei dem auch Firmenkreditkarten und Rechnungen integriert sind. Dies ist sehr praktisch für Organisationen, die mehrere Prozesse bündeln möchten.

Trotzdem ist es gerade für Unternehmen, die bereits mit Exact arbeiten, die naheliegende und effizienteste Wahl, die Spesen-App einzusetzen. Alles vereint sich in einer vertrauten Umgebung, sie profitieren von einer nahtlosen Integration in Ihre Finanzprozesse und sparen eine enorme Menge an Zeit.

Ihr Team einen direkten Vorteil: Mitarbeitende bekommen ihr Geld schneller zurück und müssen kaum noch Aufwand in ihre Abrechnungen stecken.

Kurz gesagt, mit der Spesen-App von Exact holen Sie sich nicht nur Geschwindigkeit und Komfort ins Haus, sondern vor allem auch eine Lösung, die perfekt zu Ihrer bestehenden Buchhaltung passt. Die Spesenabrechnung wird damit nicht länger zur Belastung, sondern zu einem effizienten, digitalen Prozess, der Zeit spart und alle Beteiligten entlastet.